Создание обособленного подразделения компании в Кумертау без образования филиала и представительства ООО

Организации, работающие в разных регионах России, часто сталкиваются с необходимостью открытия обособленных подразделений (ОП). Однако далеко не всегда требуется оформление филиала или представительства. Можно обойтись созданием обычного обособленного подразделения, что существенно упрощает процедуру с юридической точки зрения.

Представительства, филиалы, обособленные подразделения — в чем разница?

Перед тем как приступить к созданию ОП, важно понимать различия между этими формами:

• Филиал — это подразделение, осуществляющее функции, в том числе функции представительства, от имени юридического лица. Он может выполнять часть или все функции головной компании.
• Представительство — представляет интересы организации и защищает их, но не осуществляет хозяйственной деятельности.
• Обособленное подразделение (в узком смысле) — это любое территориально отделенное подразделение, по адресу которого работают хотя бы один сотрудник, и ведется деятельность. Оно не имеет статуса филиала или представительства.

Создание ОП без статуса филиала или представительства возможно, если:

• Подразделение ведет деятельность по иному адресу, чем головной офис;
• В нем работают сотрудники;
• Оно не выполняет функции представительства и не действует от имени организации самостоятельно.

Шаг 1. Принятие решения

Создание ОП начинается с внутреннего решения организации:

• Оформите приказ руководителя или протокол общего собрания участников (если применимо);
• Укажите:
  • Назначение подразделения;
  • Адрес местонахождения;
  • Руководителя (если назначается);
  • Порядок взаимодействия с головной компанией;
• Присвойте подразделению внутренний идентификатор или номер.

Шаг 2. Подготовка сообщения по форме № С-09-3-1

Сообщение о создании ОП подается в налоговый орган по форме № С-09-3-1:

• Заполняется на основании решения о создании;
• Указывается:
  • Наименование юридического лица;
  • ИНН/КПП;
  • Адрес и дата создания подразделения;
• Подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Форму и образец заполнения можно скачать на сайте ФНС России.

Шаг 3. Подача сообщения в налоговый орган

Важно соблюсти срок подачи:

• Подайте сообщение в течение 1 месяца с момента создания подразделения;
• Подается в налоговый орган по месту нахождения подразделения;
• Способы подачи:
  • Через МФЦ;
  • Через электронные сервисы (например, "Личный кабинет юридического лица");
  • Почтой с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • Лично.
За нарушение срока подачи предусмотрены штрафы в соответствии с НК РФ.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения

Если подразделение:

• Начисляет выплаты физическим лицам (зарплата и пр.);
• Открывает расчетный счет на имя ОП;

...то необходимо выполнить дополнительные действия:

• Зарегистрировать подразделение в Социальном фонде России (СФР):
  В территориальном отделении по месту нахождения ОП; В течение 30 дней с начала деятельности;
• Уведомить налоговый орган по месту учета головной компании о следующих фактах:
  Открытие расчетного счета на имя ОП; Начало выплат физическим лицам.

Создание обособленного подразделения — это несложный, но требующий внимательности процесс. При правильной организации он позволяет расширить деятельность компании без лишних бюрократических процедур. Главное — соблюдать сроки подачи документов и четко различать, что именно создается: филиал, представительство или просто ОП